供应商发票进 Xero 有三种做法：一张张手工录、用 CSV 文件导入，或者用提取工具读取 PDF 和照片后直接生成草稿账单。每月几张手工录没问题；一个月上几十张，自动提取最省时间。
三种把账单放进 Xero 的方法
- 手工录入。在 Xero 新建账单，选供应商，再填发票号、日期、科目、税率和金额。稳妥，但慢，也容易手滑。
- CSV 导入。Xero 支持用 CSV 文件导入账单。不过你仍然要先逐张看发票、把数字抄进表格，录入的工作只是换了个地方。
- AI 自动提取。工具读取发票、识别字段，再以草稿账单发送到 Xero。创建之前你可以先核对结果。
每张账单在 Xero 里需要哪些信息
- 供应商（联系人）名称
- 发票号、发票日期、到期日
- 一行或多行明细：描述、科目代码、税率
- 金额，以及金额是否含 GST
GST 含税还是不含税搞错，是返工最常见的原因。发送之前，先确认各行金额加起来和发票总额一致。
用 LedgerSnaps 的步骤
- 上传。拖入 PDF、PNG 或 JPG 发票，一次最多 50 个文件。
- 扫描与预估。系统检查每个文件，并预估需要处理多少份文档、消耗多少 AI 额度。这一步不扣额度。
- 提取。识别供应商、日期、金额、GST 和明细行。
- 连接。选择要发送的 Xero 公司。只需登录一次 Xero，我们看不到你的密码。
- 核对（可选）。需要时可把提取结果和原始文件并排检查，系统会自动标出 ABN、GST、重复单据等问题，并给出可信度评分。
- 发送。账单以草稿形式进入 Xero，不会替你审批或付款。
容易踩的坑
- 重复账单。同一张发票收到两封邮件，就会变成两张账单。LedgerSnaps 会标出同一批次里重复的发票号，以及在你所选 Xero 公司里已经存在的发票号。
- 联系人对不上。供应商名称写法稍有不同，Xero 就会多出一个联系人。尽量匹配已有联系人。
- 完全相信结果。模糊的扫描件、照片和手写内容，AI 可能读错。发送前请核对供应商、日期、金额和 GST，尤其是工具标出的地方。
常见问题
可以上传发票或收据的照片吗？
可以。除了 PDF，也支持 JPG 和 PNG。照片清晰、光线均匀、平整时效果最好。
LedgerSnaps 会在 Xero 里审批或付款吗？
不会。账单只以草稿形式创建，审批和付款仍由你自己决定。
支持 MYOB 吗？
MYOB 即将支持，目前可用的是 Xero。
相关指南
最后更新: 2026-11-04 · 仅为一般性信息，不构成税务或会计建议。